Tietosuoja

Tietosuojaseloste

Päivitetty 26.8.2026. Tämä seloste kuvaa, miten Raiva Talent käsittelee henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR 2016/679) ja Suomen tietosuojalain mukaisesti.

1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Rekisterinpitäjä: Raiva Talent, Suomi.
Tietosuoja-asioiden yhteyshenkilö: Kim Kokkonen.
Sähköposti: info@raivatalent.fi
Puhelin: +358 45 275 9525

Emme ole nimittäneet erillistä tietosuojavastaavaa (DPO), koska GDPR artiklan 37 edellytykset eivät täyty. Kaikki tietosuojaa koskevat pyynnöt käsitellään yllä olevan sähköpostiosoitteen kautta.

2. Kenen tietoja käsittelemme

Työnhakijat ja ehdokkaat, jotka hakevat avoimia paikkoja tai jättävät avoimen hakemuksen.
Passiiviset ehdokkaat, joihin otamme yhteyttä suorahaussa (headhunting).
Asiakasyritysten edustajat ja yhteydenottolomakkeen täyttäjät.
Sivuston kävijät (tekniset lokitiedot ja suostumukseen perustuva analytiikka).

3. Käsiteltävät henkilötietoryhmät

Työnhakijat ja ehdokkaat

Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, sijainti.
LinkedIn-profiilin osoite ja muut itse antamasi julkiset profiilitiedot.
Hakemusteksti, CV, hakemuskirje ja liitteet.
Työhistoria, koulutus, osaaminen ja kielitaito.
Haastattelumuistiinpanot ja arviot soveltuvuudesta hakemaasi rooliin.
Palkkatoive ja käytettävissäolon ajankohta, jos ilmoitat ne.

Asiakkaat ja yhteydenotot

Nimi, yritys, rooli, sähköposti, puhelinnumero.
Yhteydenoton tai tilauksen sisältö, tarjous- ja toimeksiantotiedot, laskutustiedot.

Tekniset tiedot

IP-osoite ja selaintiedot palvelinlokeissa (väärinkäytön ja roskapostin estäminen).
Suostumuksellasi kerätty analytiikkadata, katso kohta 8.

Emme pyydä emmekä halua erityisiä henkilötietoryhmiä (GDPR art. 9), kuten terveystietoja, ammattiliiton jäsenyyttä, poliittisia tai uskonnollisia näkemyksiä. Jos lähetät niitä oma-aloitteisesti, poistamme ne tarpeettomina. Emme tee automaattista päätöksentekoa tai profilointia, jolla olisi sinuun oikeudellisia vaikutuksia. Lopullisen rekrytointipäätöksen tekee aina ihminen.

4. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

Tarkoitus	Oikeusperuste
Työhakemusten käsittely ja ehdokkaan esittely asiakasyritykselle	Sopimuksen tekemistä edeltävät toimet ja suostumus (art. 6(1)(b) ja (a))
Suorahaku ja yhteydenotto potentiaalisiin ehdokkaisiin	Oikeutettu etu (art. 6(1)(f)): rekrytointitoimeksiannon toteuttaminen
Ehdokastietojen säilyttäminen tulevia tehtäviä varten	Suostumus (art. 6(1)(a))
Asiakassuhde, tarjoukset, toimeksiannot ja asiakaspalvelu	Sopimus (art. 6(1)(b)) ja oikeutettu etu (art. 6(1)(f))
Kirjanpito ja lakisääteiset velvoitteet	Lakisääteinen velvoite (art. 6(1)(c))
Sivuston tietoturva, roskapostin ja väärinkäytön esto	Oikeutettu etu (art. 6(1)(f))
Analytiikka ja palvelun kehittäminen	Suostumus (art. 6(1)(a))

Kun käsittely perustuu suostumukseen, voit peruuttaa suostumuksen milloin tahansa. Peruutus ei vaikuta ennen peruutusta tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen.

5. Mistä tiedot saadaan

Suoraan sinulta: hakemuslomake, avoin hakemus, yhteydenottolomake, sähköposti, puhelin.
Julkisista lähteistä suorahaussa: esimerkiksi LinkedIn ja yritysten julkiset sivut.
Asiakasyritykseltä, kun se ohjaa ehdokkaan meille.
Suosittelijalta vain sinun luvallasi.

6. Säilytysajat

Hakemukset ja ehdokastiedot: enintään 12 kuukautta hakemuksen jättämisestä tai toimeksiannon päättymisestä, ellet anna suostumusta pidempään säilytykseen.
Avoimet hakemukset: 12 kuukautta, minkä jälkeen tiedot poistetaan.
Yhteydenottolomakkeen viestit: enintään 24 kuukautta.
Asiakas- ja sopimustiedot: sopimuksen voimassaolon ajan ja 6 vuotta sen päättymisestä (vanhentumisaika).
Kirjanpitoaineisto: 6 vuotta kirjanpitolain mukaisesti.
Palvelinlokit: enintään 12 kuukautta.
Analytiikkatiedot: enintään 14 kuukautta.

Säilytysajan päätyttyä tiedot poistetaan tai anonymisoidaan pysyvästi.

7. Tietojen luovutukset ja käsittelijät

Emme myy henkilötietoja. Luovutamme ehdokastiedot rekrytoivalle asiakasyritykselle vain siinä laajuudessa, joka on tarpeen hakemasi tehtävän täyttämiseksi. Käytämme seuraavia luotettuja henkilötietojen käsittelijöitä, joiden kanssa on tehty GDPR art. 28 mukainen käsittelysopimus:

Tietokanta, tiedostojen tallennus ja palvelinalusta (EU-alueella sijaitsevat konesalit).
Sähköpostin välitys, kuten Zoho ja ZeptoMail, hakemus- ja yhteydenottoilmoitusten toimittamiseen.
Sivuston isännöinti ja tietoturvasuojaus, mukaan lukien bottisuojaus.
Google Analytics 4 (Google Ireland Limited) vain analytiikkasuostumuksen antaneille.

Viranomaisille luovutamme tietoja vain, kun laki sitä edellyttää.

8. Evästeet ja analytiikka

Käytämme välttämättömiä evästeitä sivuston toiminnan ja turvallisuuden varmistamiseksi sekä analytiikkaevästeitä vain suostumuksellasi. Analytiikka ladataan Google Consent Mode v2 -tilassa, eli mitään analytiikkaevästeitä ei aseteta ennen suostumustasi. Voit muuttaa valintasi milloin tahansa.

Lue evästekäytäntö

9. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Pyrimme säilyttämään tiedot EU- tai ETA-alueella. Jos jonkin palveluntarjoajan, kuten Googlen, yhteydessä tietoja siirretään EU:n ulkopuolelle, siirto perustuu Euroopan komission vakiosopimuslausekkeisiin (SCC) tai riittävän tietosuojan tason päätökseen, ja käytössä on täydentäviä suojatoimia kuten salaus.

10. Tietoturva

Tiedot siirretään salatusti (TLS) ja tallennetaan salattuna levylle.
CV-tiedostot tallennetaan yksityiseen tallennustilaan, johon pääsee vain palvelinpuolen valtuutetulla pyynnöllä.
Pääsy hakemustietoihin on rajattu vain niille henkilöille, jotka tarvitsevat sitä työssään.
Lomakkeissa on bottisuojaus ja käyttörajoitukset väärinkäytön estämiseksi.
Tietoturvaloukkauksesta ilmoitamme valvontaviranomaiselle 72 tunnin kuluessa ja sinulle, jos loukkaus aiheuttaa korkean riskin oikeuksillesi.

11. Oikeutesi

Oikeus saada pääsy tietoihisi (art. 15).
Oikeus tietojen oikaisuun (art. 16).
Oikeus tietojen poistamiseen (art. 17).
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen (art. 18).
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (art. 20).
Oikeus vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä (art. 21).
Oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa (art. 7(3)).

Pyynnöt osoitetaan sähköpostilla info@raivatalent.fi. Vastaamme pyyntöön kuukauden kuluessa. Voimme pyytää tunnistautumista ennen tietojen luovuttamista.

12. Valitusoikeus

Jos katsot, että käsittelemme henkilötietojasi tietosuojalainsäädännön vastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistoon (Ratapihantie 9, 00520 Helsinki, tietosuoja.fi). Toivomme kuitenkin, että olet ensin yhteydessä meihin.

13. Muutokset tähän selosteeseen

Kehitämme palveluamme jatkuvasti, joten voimme päivittää tätä selostetta. Merkittävistä muutoksista ilmoitamme sivustolla. Voimassa oleva versio on aina luettavissa tällä sivulla, ja päivityspäivämäärä näkyy sivun yläosassa.